In 2023 zijn er talloze vacatures nog steeds niet ingevuld. De werkloosheid is relatief laag en mensen hebben volop keuze. Voor bedrijven is het een hele toer om personeel aan zich te binden. Om het al bestaande personeel niet te belasten met het werven van nieuwe medewerkers, besteedt men dit uit aan de flexbranche. Uitzendbureaus zijn gespecialiseerd in het filteren van de juiste mensen voor de juiste baan.
Meer dan ooit hebben werkzoekenden ook meer in de melk te brokkelen als het gaat om het stellen van eisen. Thuiswerken is erg in trek, net als een betere balans tussen werk en privé. Die enorme toestroom aan werkzoekenden betekent voor de uitzendbranche wel dat hun administratie en aanverwante taken 100% op orde moet zijn. Met alleen een eenvoudig computerprogramma kom je er niet meer. Juist nu is goede software flexbranche noodzakelijk. Het maakt voor een uitzendorganisatie het verschil tussen zorgeloos ondernemen of ondernemen te midden van een digitale puinhoop, met bijbehorende stress.
Voordelen van een prima werkende backoffice
Deze backoffice ─ dat het hart van de organisatie vormt ─ bestaat uit administratieve, ondersteunende en organisatorische taken. Het dagelijks functioneren van het bedrijf hangt er volledig vanaf. Wanneer dit niet op orde is, zal de organisatie vroeg of laat falen. De voordelen van een goed functionerende backoffice zijn:
Je klantenservice verbetert.
Klantverzoeken ─ in dit geval van de werkzoekenden én de bedrijven waarmee je samenwerkt ─ handel je sneller en nauwkeuriger af. Tevreden klanten en dito klantervaringen bepalen je reputatie van intermediair.
Optimaal verlopende bedrijfsprocessen.
Stroomlijn je interne processen met een goede backoffice en verzand minder in op bureaucratie gelijkende vertragingen in het proces. De efficiëntie neemt toe en daardoor ook het werkplezier. Dat straal je weer uit naar je klant.
Juiste analyse en rapportage leidt tot betere besluitvorming.
Het management kan alleen met de juiste input gefundeerde beslissingen nemen. Naarmate je als organisatie groeit, moet de kwaliteit van je backoffice daarin meegaan. Foutieve beslissingen liggen anders op de loer.
Groei en schaalbaarheid en tegelijkertijd een kostenbesparing.
Je wilt groeien en alle processen beheersen. Gelet op bovenstaande punten is je backoffice uitbesteden aan professionals noodzakelijk om je operationele efficiëntie te kunnen handhaven. Je uitzendorganisatie ervaart onder aan de streep namelijk een flinke kostenbesparing, omdat je het wiel niet opnieuw hoeft uit te vinden. Besteed je backoffice uit en laat die zorgen los.
HelloFlex is je partner in het (softwarematig) uitvoeren van een goede backoffice
Je wilt kunnen doen waar je het beste in bent. Aangezien iedere organisatie uniek is, heb je meer aan de op jouw bedrijf toegesneden software. Flexibele softwarepakketten die meegroeien met de ambitie van je uitzendonderneming en structuur aanbrengen in je bedrijf. De specialisten op het gebied van backoffice minimaliseren de kans op het maken van fouten, het doen van dubbel werk en optimaliseren van resourcegebruik. Met goede software flexbranche, ontwikkeld door HelloFlex, maak je efficiënt ondernemen tot een dagelijkse realiteit. Wil je helemaal ontzorgd worden? Je backoffice uitbesteden aan deze professionals is dan de volgende logische stap.
